Automatización de procesos con inteligencia artificial para empresas
Para que el equipo deje de hacer a mano lo que se puede automatizar, con controles claros y la información de la empresa protegida.
Cuando el equipo trabaja para las herramientas
Muchas tareas administrativas y comerciales se repiten cada día o cada mes, y dependen de que alguien se acuerde de hacerlas.
Tareas repetitivas, como consolidar reportes, transcribir pedidos o clasificar correos, consumen horas del equipo.
Las aprobaciones de compras y gastos van por correo o WhatsApp, sin trazabilidad ni tiempos claros.
Las solicitudes de clientes llegan por varios canales y no todas quedan registradas ni con seguimiento.
Qué puede incluir un proyecto
Se elige el proceso con más impacto y se fija el alcance en la propuesta. Uso herramientas como n8n, Make, Power BI y modelos de lenguaje, según lo que la empresa ya tenga.
Mapa del proceso y oportunidades
Levanto cómo funciona hoy el proceso, dónde se pierde tiempo y qué conviene automatizar primero.
Flujos de aprobación
Autorizaciones de compras y gastos con responsables, niveles y registro de cada decisión.
Integración de solicitudes
Mensajes de WhatsApp, correos o formularios que llegan ordenados a un CRM o a una hoja de control.
Reportes automáticos
Tableros en Power BI o reportes que se actualizan con los datos de la empresa, sin rehacerlos a mano.
IA aplicada a documentos
Lectura y clasificación de facturas, pedidos o solicitudes, con revisión humana en los puntos críticos.
Documentación y entrega
Cada automatización queda documentada, con capacitación al equipo y cuentas a nombre de la empresa.
Automatización aplicada a procesos reales
- Automaticé el flujo de autorizaciones de compras y gastos para directores y gerencias de una empresa de aceros y estructuras metálicas.
- Automatizo procesos comerciales y administrativos con IA, n8n y Make, e integro las solicitudes de clientes a un CRM.
- Lideré la implementación del ERP Siesa Enterprise y trabajo reportes financieros en Power BI.
- Diplomado en Automatización con Inteligencia Artificial (2026) y Diplomado en Power BI (2026).
La inteligencia artificial se usa donde aporta un beneficio concreto: leer un documento, clasificar una solicitud o preparar un borrador. Las decisiones con impacto financiero mantienen una aprobación humana.
Antes de automatizar se define qué información puede procesar cada herramienta, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
- Licencias de herramientas de terceros (se detallan en la propuesta).
- Desarrollo de software a medida.
- Soporte ilimitado.
- Garantías de ahorro de tiempo o de costos.
Del proceso manual a un flujo documentado
- 01
Entendemos la situación
Una conversación para conocer la empresa y la necesidad, y definir si existe encaje. No reemplaza un diagnóstico.
- 02
Definimos alcance y propuesta
Recibes una propuesta escrita con objetivo, entregables, plazo, información requerida, responsabilidades y valor.
- 03
Ejecutamos con información y responsables
Trabajo con los datos de la empresa y con una persona responsable de cada frente. Los avances se revisan en las fechas acordadas.
- 04
Entregamos y revisamos los siguientes pasos
Presento los resultados, explico cómo usarlos y definimos si el trabajo termina ahí o requiere seguimiento.